01
Auditointihavainnot katoavat asiakirjoihin
Yhdistä havainnot selkeisiin jatkotoimiin.
Suunniteltu käyttäjille · Elintarviketurvallisuuskonsultit
Ohjelmisto HACCP-konsulteille ja auditoijille
Tue useita asiakastoimipaikkoja jäsennellyillä auditoinneilla, HACCP-tarkistuksilla ja korjaavilla toimilla kunkin asiakkaan tietojen omistusta kunnioittaen.
Tärkeää joka päivä
- Versioidut tarkistuslistat ja todisteet
- Nimenomainen pääsy asiakastoimipaikkoihin
- Selkeät havainnot ja korjaavien toimenpiteiden seuranta
Todellisen työn ehdoilla
Monet asiakkaat eivät saa tarkoittaa sekoittuneita kirjauksia.
Konsultit tarvitsevat näkyvyyttä valtuutettuun työhön ilman tarpeetonta pääsyä asiakkaan sisäisiin tietoihin.
02
Tietojen omistajuus on epäselvää
Pidä asiakasorganisaatiot ja käyttöoikeudet erillään.
Käyttöönotosta selkeään tulokseen
Hallittu yhteistyö kutsusta jatkotoimiin.
Auditoi toimipaikat nimenomaisilla käyttöoikeuksilla, älä jaetuilla salasanoilla ja kansioilla.
-
01
Hanki valtuutettu pääsy
Tee yhteistyötä vain asiakkaan sallimissa toimipaikoissa.
-
02
Kirjaa auditointi
Tallenna tarkistuslistan tulokset, todisteet ja allekirjoitukset.
-
03
Seuraa tulosta
Jaa hyväksytyt havainnot ja korjaavat toimet.
Työskentele eri asiakkaiden kanssa sekoittamatta heidän toiminnallisia tietojaan.
Tutustu PestLoven auditointi- ja yhteistyöominaisuuksiin.
Käytännön esimerkki toiminnasta
Auditoi monia asiakkaita sekoittamatta heidän tietojaan
Konsultti auttaa ravintolaketjua ja itsenäistä elintarvikevalmistajaa. Kumpikin asiakas antaa oikeudet vain nimettyihin toimipaikkoihin ja tehtäviin. Auditoinnissa konsultti kirjaa havainnot versioidulle listalle, liittää todisteet ja määrittää jatkotoimet. Asiakas näkee oman kohteensa hyväksytyt tulokset ilman että muut sopimukset ja toimipaikat paljastuvat. Uudet suositukset tarkistetaan ennen hyväksyttyjen menettelyjen muuttamista.
Käytännöllinen ensimmäinen vaihe
Kutsu konsultti yhteen kohteeseen, tee auditointi ja tarkista jatkotoimien hyväksyjät.
Yhdessä säilytettävät kirjaukset
-
Versioidut tarkistuslistat, joissa arvioitu, ei sovellu ja arvioimatta erotetaan.
-
Havainnot, todisteet ja korjaavat toimet oikeassa asiakaskohteessa.
-
Nimenomaiset yhteistyöoikeudet ja erillinen tietojen omistajuus.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä ennen käyttöönottoa
Voiko konsultti käyttää yhtä tiliä monelle organisaatiolle?
Kyllä. Sama käyttäjä voi kuulua eri organisaatioihin, mutta tiedot pysyvät erillään käyttöoikeuksilla.
Todistaako auditointipistemäärä lainmukaisuuden?
Ei. Pisteytys tukee tarkistusta mutta ei korvaa ammatillista arviota, lakeja tai validoituja menettelyjä.
Esimerkit ovat havainnollistavia. Pätevien ammattilaisten tulee tarkistaa sovellettavat kontrollit, menetelmät, rajat ja lakisääteiset velvoitteet kunkin maan osalta.
Aloita työ, älä odottelua
Johda yhtenäisempää toimintaa heti ensimmäisestä päivästä.
Luo organisaatio, kutsu tarvittavat henkilöt ja aloita tärkeä työ. Ei myyntipuhelua tai pitkää käyttöönottoa.
14 päivän maksuton kokeilu. Ei luottokorttia.