Vom ersten Konto bis zum täglichen Arbeitsablauf.

Registrieren Sie sich und erstellen Sie eine Organisation. Legen Sie Branche, Land, Sprache und Zeitzone fest.

Nutzen Sie den Einrichtungsassistenten. Prüfen Sie vorgeschlagene Vorlagen und geben Sie sensible Grenzwerte nicht ungeprüft frei.

Legen Sie einen Standort an und laden Sie Mitarbeitende mit passenden Rollen ein. Benutzer können mehreren Organisationen angehören.

Dienstleister legen Kunden und deren Standorte mit Gebäuden und Zonen an; Lebensmittelbetriebe erfassen eigene Standorte.

Importieren Sie CSV- oder Excel-Daten erst nach Prüfung der Vorschau und möglicher Dubletten.

Beschränken Sie den Zugriff auf die erforderlichen Kunden und Standorte. Partner erhalten eigene Freigaben statt geteilter Konten.

Erstellen Sie Angebot und Vertrag mit Leistungen, Standorten und individuellen Wiederholungsregeln.

Prüfen Sie die erzeugten Aufgaben in der Planung. Bestätigen Sie eine Verpflichtung als Termin und weisen Sie Fachpersonal zu.

Im Kalender erscheinen bestätigte Termine. Die zuständige Person startet den Einsatz und übermittelt die Dokumentation zur Prüfung.

Richten Sie Kontrollpunkte, Gerätetypen und QR-Kennzeichnungen am Standort ein.

Erfassen Sie beim Einsatz gerätespezifische Messwerte, Schädlingsaktivität, Fotos und Empfehlungen.

Dokumentieren Sie Biozide nur mit geprüfter Zulassung für den Einsatzort und reichen Sie den Bericht zur Freigabe ein.

Prüfen Sie Verfahrensschritte, Gefahren, Vorbedingungen und Kontrollpunkte im standortbezogenen HACCP-Plan.

Richten Sie tägliche Prüfungen ein. Numerische Grenzwerte benötigen vor Anwendung einen Validierungsnachweis und eine Freigabe.

Erfassen Sie Temperaturen, Reinigung und Wareneingang. Überschreitungen führen zu Korrekturmaßnahmen.

Wählen Sie eine passende Auditvorlage, beantworten Sie Pflichtfragen und erfassen Sie Nachweise.

Bearbeiten Sie Abweichungen und Korrekturmaßnahmen; nicht anwendbare und ungeprüfte Antworten zählen nicht als Erfolg.

Erfassen Sie bei Schulungen Anwesenheiten und Unterschriften; bei Laborproben die gesamte Übergabekette bis zur Freigabe.

Schließen Sie die Leistung ab und lassen Sie Nachweise und Unterschriften prüfen.

Nach Freigabe wird eine feste Berichtsversion erstellt, die berechtigte Kunden einsehen können.

Korrekturen erfordern eine neue Freigabe mit Begründung. Frühere Versionen bleiben erhalten.

Erteilen Sie Partnern eine explizite, standort- und tätigkeitsbezogene Freigabe über ihren Organisationscode.

Prüfen oder widerrufen Sie Freigaben, sobald sich die Zusammenarbeit ändert.

Kunden können berechtigte Besuche und freigegebene Berichte im Portal ansehen und bei Bedarf eine eigene Organisation aktivieren.

Vergleichen Sie Starter, Team und Business anhand von Nutzern oder Standorten, Vorlagen und Speicherplatz.

Verwalten Sie das Abonnement und verfügbare Tarifwechsel in den Abrechnungseinstellungen.

Erstellte Berichte und Uploads zählen zum Organisationsspeicher. Bei ausgeschöpftem Kontingent bleiben bestehende Dateien lesbar.

Fordern Sie einen Token an; bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein zusätzlicher Code nötig.

Prüfen Sie Ihre Organisationen mit GET /api/v1/me und senden Sie anschließend X-Organization.

Verwenden Sie Idempotency-Key für wiederholbare Aufrufe und lock_version bei Änderungen.